d Rencana
Rencana yang Diperbarui: Buat rencana terperinci untuk pembaruan sistem, termasuk jadwal, orang yang bertanggung jawab, dan pengaturan tugas khusus untuk memastikan proses yang terorganisir.
Mengumpulkan Informasi dan Pendapat: Mengumpulkan umpan balik dari karyawan, manajemen, dan pihak terkait lainnya melalui kuesioner, seminar, pertemuan tatap muka, kotak saran, atau survei online. Penting untuk menciptakan lingkungan yang aman dan terbuka bagi individu untuk bebas berbagi pemikiran dan ide.
Menyusun Kebijakan yang Diperbarui: Berdasarkan informasi dan opini yang dikumpulkan, buatlah rancangan sistem perusahaan yang diperbarui yang akurat, jelas, dan selaras dengan situasi aktual. Gabungkan umpan balik dan saran dari berbagai sumber untuk memastikan keakuratan dan kejelasan.
Menginformasikan Karyawan tentang Pembaruan: Komunikasikan kebijakan perusahaan yang diperbarui kepada seluruh karyawan melalui sesi pelatihan dan penjelasan. Berikan salinan tertulis dari kebijakan yang diperbarui untuk referensi. Jadwalkan sesi pelatihan untuk membahas perubahan secara rinci dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin timbul.
Melacak Kemajuan Implementasi: Pantau implementasi sistem baru dengan cermat. Identifikasi masalah dengan segera dan lakukan penyesuaian atau perbaikan yang diperlukan.
Memperbarui Manfaat Sistem Perusahaan: Pembaruan ini akan memperjelas tanggung jawab dan hak karyawan sekaligus meningkatkan efisiensi.
